为进一步做好寒假春节期间公文流转、发文管理、用印及档案借阅、会议室借用等工作，校长办公室现将具体工作安排通知如下。

一、公文流转

假期期间OA系统正常运行，各部门（单位）主要负责人要及时登录电脑端OA系统、企业微信或“我i经贸”APP进行查阅。

二、发文管理

使用OA系统按照正常流程进行发文，需要纸质版上报教育厅的上行文件，请提前联系赵银玲或薛甜甜。如文件需盖章，提前办理用印手续并按照用印程序办理。

三、用印和档案借阅

（一）时间。每周二或周四（根据实际需求和数量确定来校时间）；2月6日-17日期间不办理盖章及档案借阅事宜。

（二）程序。请提前办好用印手续，并提前联系齐鸣。

四、会议室借用

（一）线上借用。3303会议室、3401会议室、33阶梯会议室通过OA借用，然后电话联系黄雅熙确定其他事宜。

（二）钥匙领取。会议室钥匙存放于中层值班室（1号楼1130室），联系值班中层借还钥匙并做好借还登记。

校长办公室

2024年1月10日